Mae cwmnïau'n chwilio fwyfwy dramor am gyflenwyr newydd a all gynnig prisiau cystadleuol ar ddeunyddiau crai, cydrannau a nwyddau traul busnes cyffredinol.Pan fyddwch yn ystyried rhwystrau iaith a gwahanol ffyrdd o wneud busnes mae’n anochel bod pethau’n mynd o chwith a gall y gadwyn gyflenwi ddod dan fygythiad.Felly pa gamau y dylai cwmnïau sy'n chwilio am gyflenwyr newydd eu cymryd i sicrhau eu bod yn gwneud pethau'n iawn?
Mae'n bwysig llunio rhestr o gyflenwyr posibl ac yna cynnal diwydrwydd dyladwy ar y cwmni a'i gyfarwyddwyr.Gofynnwch am eirdaon banc a masnach a dilynwch nhw.Unwaith y bydd gennych restr fer o ddarpar gyflenwyr, cysylltwch â nhw a gofynnwch am ddyfynbris.Gofynnwch iddynt nodi'r prisiau a'r rheol Incoterms® berthnasol;dylent hefyd nodi a oes unrhyw ostyngiadau ar gael ar gyfer swm a setliad cynnar.Gwnewch yn siŵr eich bod yn gofyn am yr amser arweiniol gweithgynhyrchu a'r amser cludo ar wahân;gall cyflenwyr fod yn euog o ddyfynnu'r amser cludo ond anghofio dweud wrthych y gallai gymryd mis i gynhyrchu'r nwyddau.
Byddwch yn glir ynghylch y telerau a'r dull talu.Sicrhewch fod unrhyw fanylion cyfrif banc a ddarperir ar gyfer taliad yn ymwneud â chyfrif busnes yn hytrach na chyfrif personol er mwyn osgoi cymryd rhan mewn trafodiad a allai fod yn dwyllodrus.Dylech hefyd ofyn am ddigon o samplau o bob cynnyrch i'ch galluogi i'w profi'n ddigonol i sicrhau eu bod yn bodloni eich safonau ansawdd.
Ni ddylai'r penderfyniad i roi cytundeb yn ei le gyda chyflenwr newydd fod yn seiliedig ar y cynnyrch a'r pris yn unig.Dylech hefyd gymryd y ffactorau canlynol i ystyriaeth:
Rhwyddineb cyfathrebu – a oes gennych chi neu’ch darpar gyflenwr o leiaf un aelod o staff sy’n gallu cyfathrebu’n ddigonol yn iaith y llall?Mae hyn yn bwysig er mwyn sicrhau nad oes unrhyw gamddealltwriaeth a allai fod yn ddrud.
Maint y cwmni - a yw'r cwmni'n ddigon mawr i reoli'ch gofynion a sut y byddent yn delio â chynnydd sylweddol mewn archebion gennych chi?
Sefydlogrwydd – darganfyddwch pa mor hir y mae’r cwmni wedi bod yn masnachu a pha mor sefydledig ydynt.Mae hefyd yn werth gwirio i weld pa mor hir y maent wedi bod yn gweithgynhyrchu'r cynhyrchion/cydrannau yr ydych am eu caffael.Os byddant yn newid eu hystod cynnyrch yn aml i fodloni'r galw am yr eitem ddiweddaraf, efallai na allant gynnig y sicrwydd cadwyn gyflenwi sydd ei angen arnoch mewn gwirionedd.
Lleoliad – a ydynt wedi’u lleoli’n agos at faes awyr neu borthladd sy’n caniatáu trafnidiaeth hawdd a chyflym?
Arloesedd – a ydynt yn gyson yn ceisio gwella’r hyn a gynigir ganddynt drwy fireinio cynllun y cynnyrch neu drwy addasu’r broses weithgynhyrchu i gael budd o arbedion cost y gellir eu trosglwyddo i chi wedyn?
Wrth gwrs, ar ôl i chi ddod o hyd i'ch cyflenwr newydd, mae'n bwysig cynnal cyfarfodydd adolygu rheolaidd gyda nhw, hyd yn oed os mai dim ond galwad ffôn fisol yw hon.Mae hyn yn galluogi'r ddau barti i feithrin perthynas gryfach ac yn rhoi cyfle i drafod unrhyw ddigwyddiadau hysbys yn y dyfodol a allai effeithio ar gyflenwad a galw.
Amser postio: Mehefin-27-2022